为切实加强学校审核评估工作的统一领导，扎实、有序、优质、高效地完成本科教育教学审核评估工作，根据教育部和省教育厅有关要求，成立学校审核评估工作领导小组，领导小组下设评估工作办公室、评估专项工作组、二级学院（部）评估工作组等组织机构。
（一）学校审核评估工作领导小组
组 长：党委书记，党委副书记、院长
副组长：全体党委成员
主要成员：党委办公室（学校办公室）、党委组织部、党委宣传部、党委统战部、机关党委、学生工作处、发展规划与学科建设处、人力资源处、教务处、科研处、招生就业处、财务处、国际合作交流处、船员教育与培训质量管理处、资产管理处、后勤管理处、基建处、安全管理处、产教融合办公室、工会、团委、图书馆、信息化建设与管理中心和二级学院（部）等单位（部门）党政主要负责人。
主要职责：
（1）全面领导和统筹学校审核评估工作；确定评估工作思路，制定评估工作方针、政策，研究部署和全面协调学校审核评估工作的组织与实施；
（2）定期听取工作汇报，研究解决评估工作中的重大问题，决策评估工作中的重大事项、政策措施；
（3）审定学校审核评估工作方案、阶段任务、数据分析报告、学校自评报告等主要材料；
（4）确定学校审核评估工作中的重大建设项目和整改方案。
（二）评估工作办公室
学校审核评估工作领导小组下设评估工作办公室（简称“评估办”），在学校审核评估工作领导小组的领导下开展工作，负责审核评估工作的组织协调与落实推进。
主 任：教务处处长
主要成员：党委办公室（学校办公室）、党委组织部、党委宣传部、学生工作处、发展规划与学科建设处、人力资源处、教务处、招生就业处、财务处、团委等单位（部门）负责人。
主要职责：
（1）贯彻落实学校审核评估工作领导小组的工作部署，协调评估专项工作组、职能部门、二级学院（部）开展工作；
（2）与省教育厅协调审核评估相关事物，与项目管理员对接相关工作；
（3）制定学校审核评估工作方案及工作计划，确定学校审核评估工作流程和进度安排；
（4）分解评估任务，落实目标责任，细化工作安排，督办各种材料的撰写、整理、建档等工作；
（5）布置、检查各职能部门、二级学院（部）的评建工作，组织开展校内专项评估、自评自建等工作；
（6）及时汇总评建情况，研究和协调解决评估过程中发现的各种问题，提出需要学校审核评估工作领导小组、校长办公会或党委会讨论决定的重要问题；
（7）负责编制审核评估评建工作学习材料，开展评估政策解读、咨询指导；
（8）负责提供校领导名单、部门负责人名单、教师名单，组织线上评估和专家入校考察时座谈和访谈；
（9）负责组织相关部门整理教师和学生名单，收集调研数据，指导填写调研问卷；
（10）负责审核评估总结、整改、回访工作；
（11）完成学校审核评估工作领导小组交办的其他工作。
（三）评估专项工作组
为确保学校审核评估工作顺利推进，根据工作需要，评估专项工作组下设自评报告起草组、评估材料组、综合保障组、宣传与校风建设组、督导工作组等5个专项工作组。
1.自评报告起草组
自评报告起草组主要由党委办公室（学校办公室）、学生工作处、发展规划与学科建设处、人力资源处、教务处、招生就业处、国际合作交流处、团委，相关二级学院（部）等单位（部门）工作人员组成。教务处为牵头部门。
主要职责：
（1）起草学校审核评估《申请书》、上轮审核评估《整改情况说明》及审核评估相关的领导讲话稿；
（2）对牵头部门提交的《自评报告》进行汇总整理、研讨凝练，形成学校《自评报告》；
（3）撰写后续《整改方案》《整改工作总结报告》等相关材料。
2.评估材料组
评估材料组主要由发展规划与学科建设处、人力资源处、教务处，相关二级学院（部）等单位（部门）工作人员组成。教务处为牵头部门。
主要职责：
（1）整理近三年本科教学基本状态数据、学校近三年本科教学质量报告数据，选定常模数据，分析数据找出差距；
（2）按照山东省审核评估第二类第二种指标要求制定资料收集内容清单；
（3）全面梳理本科教学基本状况，完善教学运行基础材料，指导教学单位进行审核评估的数据收集和支撑材料收集、整理、目录编制、电子化等工作；
（4）负责收集、整理汇编学校自评报告支撑材料，包括纸质版和电子版；
（5）准备评估专家案头材料；
（6）组织本科教学基本状态数据采集，形成学校教学基本状态数据分析报告；
（7）将学校审核评估所有材料上传全国普通高等学校本科教育教学评估系统。
3.综合保障组
综合保障组由党委办公室（学校办公室）、教务处、财务处、资产管理处、后勤管理处、基建处、安全管理处、图书馆、信息化建设与管理中心等部门工作人员组成。党委办公室（学校办公室）为牵头部门。
主要职责：
（1）落实审核评估工作经费，为审核评估工作提供政策支持和条件保障；
（2）负责配置评估办的办公场所和办公条件。《自评报告》及其支撑材料电子化所需设备，以及其他所需资源，保障审核评估工作顺利开展；
（3）负责协调、督促、检查各类教育教学资源建设、育人环境建设、校园环境整治、实验室、运动场馆等基础教学设施的维修与维护；
（4）负责协调、督促、检查学校的教学资源建设、实验室建设及信息化建设等工作；
（5）负责专家线上评估调阅材料、听课看课、访谈座谈相关信息化条件建设；
（6）负责制定线上评估条件保障工作方案和入校评估接待方案；
（7）审核评估期间专家组接待、会议安排、综合协调等工作；
（8）负责专家组入校期间的各项生活条件保障、医疗保障、安全保卫等工作。
4.宣传与校风建设组
宣传与校风建设组主要由党委宣传部、学生工作处、教务处、团委，相关二级学院（部）等单位（部门）工作人员组成。党委宣传部为牵头部门。
主要职责：
（1）根据教育部审核评估实施方案制定学校审核评估宣传动员方案；
（2）筹划、开展审核评估相关系列专题报道，做好学生组织、宣传和教育；
（3）负责营造学校整体文化氛围，动员全体师生参与审核评估工作，推进校风、学风、教风和校园文化建设，切实做好迎评工作；
（4）负责学校所有宣传媒体的审核工作，负责审核评估工作期间的图像记录、留存工作。
5.督导工作组
督导工作组主要由教务处及相关二级学院（部）等单位（部门）工作人员组成。教务处为牵头部门。
主要职责：
（1）对审核评估自评自建进行督导检查，加强理论教学和实践教学的检查力度，强化教学质量监控和保障，强化教学资料的整理和归档工作；
（2）组织相关人员指导、监督、检查教学秩序。
（四）二级学院（部）评估工作组
评估工作组由二级学院（部）书记、院长（主任）任组长，二级学院（部）班子其他成员任副组长。二级学院（部）应指定1名联系人负责本单位评估材料的上报和与学校评估办的联络。
主要职责：
（1）按照学校审核评估工作总体要求，制定本单位审核评估评建工作方案，准备线上线下汇报材料，落实本单位审核评估评建工作措施并及时检查任务落实情况；
（2）贯彻落实学校审核评估任务，配合职能部门完成自评报告撰写、教学基本状态数据填报、支撑材料收集等相关工作；
（3）根据学校安排的阶段性审核评估评建工作任务，责任到人，按时保质完成下达的各项任务；
（4）负责完成本单位所有教学档案、典型案例、支撑材料等的收集、整理工作；
（5）负责教学档案（包括毕业设计/论文、试卷、实习实践报告等）的纸质（电子）调档及审核等工作，完成线上评估和入校考察期间的看课听课、访谈座谈、走访等准备工作；
（6）做好本单位审核评估评建工作的组织、动员、宣传工作，确保全员参与、全员投入，确保本单位审核评估评建工作顺利完成；
（7）完成学校评估办交办的其他工作。
